Policies and Guidelines - Password construction policy
The following password policies are being technically enforced to help users using strong password to access ZU network resources:
Password must be 8 characters or longer.
Password must NOT be based on your username.
Password must contain characters from at least three different Character Sets. ([A-Z], [a-z], [0-9], [Special characters such as $ and @]).
Password to be changed every 90 days.
Password must be different from your current password and previous five passwords.
Password protection guidelines Users are requested to the follow the below guideline to protect passwords:
Do not share your ZU passwords with anyone, including administrative assistants and secretaries.
All passwords are to be treated as sensitive, confidential ZU information.
Do not reveal your password over phone to anyone, in an email message or in front of others.
Do not reveal a password in questionnaires.
Do not use the ‘Remember Password’ feature of applications (e.g.Outlook, Web-Mail, etc.).
If you feel your password is suspected to be compromised, change it immediately.
Do not write passwords down and store them anywhere in your office.
Do not store passwords in a file on ANY computer system (including mobiles, smartphones or similar devices) without encryption.
Do not contain whole words in any language, including slang, dialect, jargon, etc.
Passwords not to be based on personal information, names or birthdates of family members, etc.
Password should be easy for the user to remember but difficult for others to guess.
|
السياسات والتوجيهات - إنشاء كلمة المرور
يتم فرض الشروط التالية لمساعدة المستخدمين للتوصل إلى كلمة مرور قوية:
يجب أن تتكون كلمة المرور من 8 أحرف أو أكثر.
يجب ألا تحتوي كلمة المرور على اسم المستخدم.
يجب أن تحتوي كلمة المرور على الأقل على ثلاثة أنواع من مجموعات الرموز التالية وأحرف مختلفة [A-Z]، [a-z]، [0-9]، [$ و @].
تنتهي صلاحية كلمة المرور بعد 90 يومًا.
يجب أن تختلف كلمة المرور الجديدة عن كلمة المرور الحالية وكلمات المرور الخمس السابقة.
يتم فرض الشروط التالية لمساعدة المستخدمين للتوصل إلى كلمة مرور قوية
- لا تشارك كلمات مرور ZU الخاصة بك مع أي شخص، بما في ذلك المساعدين الإداريين والأمناء.
- يجب التعامل مع جميع كلمات المرور على أنها معلومات حساسة وسرية.
- لا تكشف كلمة المرور الخاصة بك عبر الهاتف لأي شخص، أو في رسالة بريد إلكتروني أو أمام الآخرين.
- لا تكشف عن كلمة مرور في الاستبيانات.
- لا تستخدم ميزة "تذكر كلمة المرور" الخاصة بالتطبيقات (مثل Outlook، أو المتصفح الإلكتروني، وما إلى ذلك).
- إذا كنت تعتقد أن كلمة المرور الخاصة بك قد تم اختراقها، فقم بتغييرها على الفور.
- لا تقم بكتابه كلمة المرور وحفظها في أي مكان على المكتب.
- لا تقم بتخزين كلمة المرور في ملف على أي نظام كمبيوتر (بما في ذلك الهواتف النقالة أو الهواتف الذكية أو الأجهزة المماثلة) دون تشفير.
- تجنب استخدام كلمات كاملة بأي لغة، بما في ذلك اللهجات العامية، إلخ.
- تجنب استخدام كلمة المرور على معلومات شخصية أو أسماء أو تواريخ ميلاد لأفراد العائلة، إلخ.
- يجب أن تكون كلمة المرور سهلة على المستخدم تذكرها ولكن يصعب على الآخرين تخمينها.
|